各校区，各部门、各单位：

为规范校内图文演示材料（以下简称“PPT”）制作全流程管理，压实经费使用、信息保密、项目合规、内控管理各项责任，杜绝超标准、超范围、违规外包、失泄密等问题，现就PPT制作相关管理要求通知如下。

1.所有日常行政办公、常规工作汇报、普通课程课件、校内一般性宣传PPT，一律由本单位工作人员自行制作，不得委托外部第三方机构制作。

2.对于重大专项评审、省级及以上重大赛事或项目答辩、对外高标准宣传推介等特殊场景，因PPT设计工作量大、专业视觉设计要求高，内部人员无法完成制作的，可以委托外部第三方机构制作。

3.严禁出现单份PPT外包报价明显高于市场同类服务均价、虚增页数加价、打包捆绑无关设计服务抬高总价等情形。

4.PPT外包服务必须严格执行学校采购管理办法（山科大发〔2025〕41号）。

5.PPT制作内容包含涉密信息、内部数据、未公开工作内容的，一律禁止外包。

6.PPT外包服务，事前必须完成内容自查、涉密信息剔除和数据脱敏处理。全程管控文稿传输、制作、交付、存档各环节，严防校内工作信息、内部资料外泄。