科研自行组织采购流程：

1、采购人在GS系统上进行需求申报，并提醒资产管理处物资供应科该项目为自行采购项目。

2、采购人对采购项目进行公示。

3、采购人找三家以上供应商对采购货物进行报价。

4、由至少三位老师组成采购小组，对采购项目进行论证，填写论证专家登记表，采购活动形成采购会议纪要。

5、采购人与供货商签合同（一式四份）。

6、货物供完以后，组织相关老师进行设备验收，并在验收报告签字盖章。

7、提醒供货商在山东省政府采购网供货商注册模块注册。

8、到资产管理处物资供应科提交采购需求申请表、公示材料、报价单、论证专家组成表、会议纪要、验收报告、用章审批单等纸质材料，由物资供应科工作人员在山东省政府采购管理交易系统备案合同。以上材料采购人务必自己留存一份，备查。

9、特别提醒，根据我校财务报账要求，报销时需提供增值税专用发票。